[NOVA USLUGA] 5+2 VA dijagnostika poduzeća

Virtualni asistenti štede vrijeme i novac. Virtualni asistenti su isplativa investicija. Virtualni asistenti pomažu poduzećima da se fokusiraju na bitno i ostvare rast. Virtualni asistenti su zakon.

Jesu li zaista?

Na to pitanje ne mogu točno odgovoriti ni svi oni koji su probali angažirati virtualnog asistenta. Neki su probali i nije im se svidjelo. Nije im donijelo nikakve uštede, samo još jednu dodatnu brigu. Postoji više razloga za to. Virtualni asistenti nisu za svakoga. Svaki dobar virtualni asistent nije dobar svakome. Kako onda znati da li su virtualni asistenti dobri za Vas i Vaše poduzeće? Kako znati kakav virtualni asistent Vam treba i gdje ga pronaći?

… možda nas poljubi sreća

Možete pokušati metodom pokušaja i pogrešaka. Prekid suradnje sa virtualnim asistentom je lako ostvariti – samo kažete da više ne želite surađivati i to je više-manje to. Ipak, ta metoda se previše oslanja na sreću i za nju treba vremena. Virtualni asistenti bi Vam trebali kupovati vrijeme, ne ga trošiti.

Osim metode ‘možda nas poljubi sreća’, angažiranju virtualnog asistenta možete pristupiti i analitički. Ako se odlučite na taj pristup, Go2human Vam u tome može pomoći.

Što je 5+2 VA dijagnostika poduzeća?

5+2 VA dijagnostika poduzeća je usluga u trajanju od 5+2 radna dana tijekom kojih će Go2human za Vas, i u suradnji s Vama, napraviti detaljnu analizu radnih aktivnosti i savjetovati Vas koje od tih aktivnosti ima smisla delegirati virtualnom asistentu.

U nastavku donosimo detaljni pregled cijelog procesa.

NULTI DAN

  • Uvodni razgovor u trajanju od jednog sata – odgovaramo na sva Vaša pitanja, dogovaramo dan i točno vrijeme početka suradnje. Bude li potrebe i pitanja, taj uvodni sat možemo i produljiti.
  • Predračun i 50% avans: nakon što smo obavili uvodni razgovor, ispostavljamo Vam predračun po kojem ste zamoljeni uplatiti 50% ukupnog iznosa prije početka suradnje. Tek nakon što je uplata vidljiva na računu, krećemo u realizaciju. Zašto? Zato što ćete u pola procesa poželjeti odustati. Zato što će biti bolno. Kao vježbanje nakon zime s 10kg viška. Ako platite pola unaprijed, to će Vas motivirati da odradite vježbu do kraja.
  • NDA: S Vama ćemo prvo potpisati ugovor o tajnosti (tzv. NDA). Zašto? Zato što ćemo od Vas tražiti informacije od kojih neke mogu biti povjerljive. Ugovorom o tajnosti se obvezujemo da ćemo apsolutno sve informacije koje dobijemo od Vas čuvati kao zjenicu oka svoga.
  • Dionici: ljudi čije aktivnosti analiziramo – ovdje ćemo dogovoriti tko sudjeluje u cijelom procesu. Nema potrebe da sudjeluju svi zaposlenici. Idealno je da sudjeluju jedna do dvije vodeće osobe iz poduzeća. To može biti vlasnik poduzeća, voditelj odjela, manager, direktor ili bilo tko drugi tko Vašem poduzeću svojim radom donosi mjerljivu vrijednost. Netko (ili Vi sami) koga ste spremni dobro platiti jer Vam donosi profit. Netko tko osim što donosi profit, gubi previše vremena na sporedne stvari koje može obaviti netko drugi. Pretpostavka je da ta osoba (ili više njih) trenutno ima više posla no što ga stiže obaviti u normalnome radnome danu.

PRVI DAN [1]

  • Priprema: pripremamo Vas i sve dionike na ono što će se događati u udarnom tjednu. Opskrbiti ćemo Vas potrebnim alatima. Podučiti Vas kako ih pravilno koristiti. Savjetovati na što morate paziti da cijeli proces ne bude uzaludan. Dogovoriti ćemo s Vama podršku za nadolazeći tjedan. I onda ćemo duboko udahnuti.

1-5 UDARNIH RADNIH DANA [5]

  • Praćenje aktivnosti: Tijekom pet radnih dana pratiti ćemo detalje svih aktivnosti dionika. To radimo tako da dionici pomoću alata bilježe točno što rade u kojem trenutku. Obuhvatiti ćemo sve radne aktivnosti koje dionici obavljaju – od pisanja mailova, razmišljanja o projektima, rada na određenim zadacima, sve do odmora. Zašto to radimo i zašto moramo znati što su dionici radili baš svake minute? Da bismo saznali što i koliko ima smisla delegirati virtualnom asistentu, prvo moramo nečiji radni tjedan rastaviti na jednostavne faktore – aktivnosti. Tokom 5 dana prikupljamo podatke, pratimo i usmjeravamo kada počnete zaboravljati bilježiti aktivnosti.
  • Gnjavimo: Ako ne prvi, već drugi dan ćete izgubiti volju za detaljnim praćenjem aktivnosti. U tih 5 dana Vas gnjavimo i tjeramo da radite ono što ne volite – nitko ne voli bilježiti svaki svoj korak. Nitko ne voli raditi znajući da mu se mjeri svaka minuta. Tjerat ćemo Vas jer je nužno da se u tih tjedan dana oznojite prateći svaki svoj pokret i aktivnost. Tjerat ćemo Vas jer to radimo zato što znamo da radite i više nego dovoljno – da nije tako ne biste ni pomišljali na virtualnog asistenta. Tjerat ćemo Vas jer je nužno da jedan tjedan propatite, da bi Vam pomogli da Vam svi budući tjedni budu lakši i produktivniji.

ZAVRŠNI DAN [1]

  • Analiza: prikupljene podatke od prethodnog tjedna analiziramo. Vi za to vrijeme odmarate. Zapravo radite, ali budući ne morate mjeriti vrijeme, imate osjećaj kao da ste na odmoru. Da bi analiza bila uspješna nužno je da ste tijekom prethodnog tjedna slijedili točne upute kako bilježiti vrijeme i aktivnosti. U slučaju da ste nam se uspjeli provući ispod radara koji sat, gnjaviti ćemo Vas dodatno da definiramo spadaju li određeni sati u kategoriju ‘moguće delegirati’, ‘možda moguće delegirati’ ili ‘nije moguće delegirati’.
  • Dijagnoza: dijagnoza će obuhvaćati analizu aktivnosti dionika i prijedloge za sljedeće korake. U slučaju kada smatramo da je angažman virtualnog asistenta smislen, to ćemo argumentirati riječima i brojevima.
  • Sljedeći koraci: s Vama dogovaramo sljedeće korake. Legitiman sljedeći korak može biti i podmirenje ostatka računa, no možemo Vam i pomoći prilikom traženja virtualnog asistenta po Vašoj mjeri (nije uključeno u cijenu ove usluge). Znamo gdje tražiti, znamo kako provjeriti vještine, a nakon tjedna u kojem smo pratili aktivnosti znamo i što Vama treba – od karaktera, do znanja i vještina.

Možete li to sve sami?

Neki vjerojatno mogu. No, ako do sada niste, najvjerojatnije ni nećete. Razlog je vrlo jednostavan. Radi se o projektu koji sam po sebi nije ugodan i po svom završetku ne donosi osjećaj ispunjenja. Radi se o projektu koji je naporan. Praćenje vremena i samokontrola aktivnosti su mukotrpan posao na koji se malo tko odlučuje sam – dok na to nije prisiljen. Kad Vas netko vodi za ruku, onda je lakše. Kad Vas vodi za ruku netko tko brine da to ne radite uzalud, onda to ima smisla. Ne želimo Vas uvjeravati u to da Vam treba virtualni asistent samo na majkemi. Ni sami ne vjerujemo da treba baš svakome – ali vjerujemo da oni kojima treba itekako mogu profitirati kad angažiraju dobrog virtualnog asistenta. Zato ovo radimo na način da mjerimo i analiziramo. Jeste li Vi među onima kojima virtualni asistent može pomoći da naprave značajne uštede u vremenu i novcu? Jeste li Vi među onima kojima će angažman virtualnog asistenta biti jedna od boljih poslovnih odluka ove godine? Mi ne znamo. Ali znamo kako saznati: 5+2 VA dijagnostika poduzeća.

Zašto mi ovo radimo?

Go2human pruža usluge virtualnog asistenta, no ne vjerujemo da smo najbolji izbor baš za svakoga. Prilikom odabira virtualnog asistenta mora se poklopiti jako puno faktora, da bi ostvarili kvalitetnu dugoročnu suradnju. Ne možemo svakome biti osobni virtualni asistent i zbog ograničenog vremena koje imamo na raspolaganju. Ono što možemo je pomoći mnogima da počnu koristiti usluge virtualnih asistenata. Da sami okuse kako je to raditi kad dobar dio posla odradi netko drugi. Da sami osjete da su virtualni asistenti isplativa investicija. Da sami uvide da su virtualni asistenti zakon.

Zašto da Vi to radite?

Zato što je analitični pristup problemu dugoročno bolji i isplativiji od grlom u jagode pristupa. Zato što je vrijeme koje imate ograničeno. Zato što nema smisla da vrhunske stručnjake plaćate za poslove koje mogu obaviti virtualni asistenti po znatno nižoj cijeni od cijene sata jednog vlasnika ili voditelja poduzeća.

Koliko to košta?

1.450kn na više.

Što znači ‘na više’? To znači da ako imate 10 ljudi i pet poduzeća koje treba analizirati i za njih napraviti dijagnostiku, da će cijena rasti. Navedena cijena se odnosi na uslugu koja se pruža jednom poduzeću, u trajanju od 5+2 dana.

Kako naručiti?

Putem kontakt obrasca ili slanjem e-maila na adresu koja je navedena na https://go2human.com/kontakt/

0 0 vote
Article Rating

Podijeli na

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Leave a Reply

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments